Persondatapolitik og cookies

Projektet German-Danish-Innovation er administreret af Erhvervshus Sjælland, som tilbyder uvildig sparring, rådgivningsforløb og tilskudsordninger, som styrker virksomhederne i region Sjælland.

Du kan herunder læse vores privatlivs- og cookiepolitik. Hvis du har spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte os.

Persondatapolitik

Det er Erhvervshus Sjælland målsætning at beskytte dine personlige oplysninger. Denne politik beskriver, hvordan vi håndterer personlige oplysninger der indsamles og behandles af Erhvervshus Sjælland

Personlige oplysninger dækker alle oplysninger, der kan bruges til at identificere en person, fx navn, adresse, e-mail-adresse eller andre kontaktoplysninger, uanset om de vedrører vedkommendes private bopæl eller arbejdsplads.

Persondata – kunder

Som virksomhed og dermed kunde i Erhvervshus Sjælland opbevarer vi dine data sikkert. Vi opbevarer dine data, hvis du har været i kontakt med os, hvad enten det er i form af et event, du har fået sparring eller været en del af et forløb.

Vi er den dataansvarlige – Sådan kontakter du os

Erhvervshus Sjælland, Fulbyvej 15, 4180 Sorø (Cvr.nr. 4008 4746) er dataansvarlig for behandlingen af dine oplysninger. Erhvervshus Sjælland er en selvstændig institution inden for den offentlige forvaltning, og er en del af det offentlige erhvervsfremmesystem, der skal styrke udviklingen af dansk erhvervsliv gennem en sammenhængende erhvervsfremmeindsats på tværs af hele Danmark.

Du kan kontakte Erhvervshus Sjælland på tlf. 5535 3035 eller mail info@ehsj.dk, hvis du har spørgsmål til behandlingen.

Kontakt vores DPO

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du også velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Erhvervshus Sjælland er ligesom alle andre offentlige institutioner forpligtet til at have en databeskyttelsesrådgiver. Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

På e-mail: dpo@ehsj.dk
På telefon: 5535 3035 (spørg efter databeskyttelsesrådgiveren – DPO)

Formål og retsgrundlag

Erhvervshus Sjælland fungerer som et tværkommunalt kompetencecenter indenfor erhvervsfremme med specialiserede faglige kompetencer om virksomhedsdrift og -udvikling, der skal understøtte erhvervslivet og erhvervsudviklingen i primært Region Sjælland, men også i vist omfang i hele Danmark. Erhvervshus Sjælland arbejder bl.a. med at give sparring til at starte, udvikle og drive virksomhed samt fremme produktivitet, vækst, konkurrenceevne og internationalisering hos danske virksomheder. De aktiviteter, som erhvervshusene udbyder, må ikke virke konkurrenceforvridende i forhold til private rådgivere, og formålet er at gøre specialiseret erhvervsservice tilgængeligt for alle virksomheder.

Erhvervshus Sjællands behandlingsgrundlag (prioriteret rækkefølge):

Udmøntningen af erhvervsfremmearbejdet med hjemmel i Lov om Erhvervsfremme, hvor Erhvervshus Sjælland indsamler og behandler oplysninger om enkeltmandsvirksomheder og medarbejdere i selskaber i målgruppen (SMV-segmentet), (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e).
Behandlingsgrundlaget er en aftale med virksomheden og den registrerede om deltagelse i et projekt, event eller andet forløb, (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Behandlingsgrundlaget er interesseafvejningsreglen, hvor hensynet til at arbejde systematisk med erhvervsfremme gør det nødvendigt at indsamle og i mindre omfang behandle personoplysninger om relevante personer i virksomhederne, (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er Erhvervshus Sjællands interesse i at så mange relevante virksomheder som muligt bliver bekendt med erhvervsfremmeaktiviteterne.

Kategorier for personoplysninger

Vi behandler primært følgende kategorier af personoplysninger:

Navn
Stilling, uddannelse eller arbejdsfunktion
Adresse
Telefonnummer
E-mail
Notater, mails og aktiviteter
SMS, Messenger og LinkedIn beskeder
CPR-nummer, hvis virksomheden endnu ikke har CVR-nummer.
CVR-nummer og P-nummer
Branchekode
IP-adresse og domænenavn

Kategorier af modtagere

Vi videregiver dine personoplysninger til andre myndigheder, offentligt forankrede organisationer indenfor erhvervsfremmesystemet eller eksterne partnere, der bidrager til erhvervsfremmearbejdet. Derudover skal visse indsamlede oplysninger videregives til Erhvervsstyrelsen og EU. Derudover videregiver Erhvervshus Sjælland kun dine persondata, hvis lovgivningen kræver det, eksempelvis til politi eller myndigheder med fornødent retsgrundlag. Endelig videregiver vi personoplysninger til andre parter, hvis vi er forpligtet hertil i henhold til anden lovgivning, herunder fx aktindsigt ifølge offentlighedsloven.

Erhvervshus Sjælland benytter databehandlere til fx IT-drift, økonomi og eventadministration mv., og indgår databehandleraftaler med leverandører og samarbejdspartnere, der behandler personoplysninger på Erhvervshus Sjællands vegne. Derudover sikrer Erhvervshus Sjælland gennem kontrakter og fortrolighedserklæringer, at vores databehandlere, underdatabehandler samt andre som vi deler dine persondata med, lever op til den standard for informationssikkerhed og databeskyttelse, som vi kræver.

Hvor dine personoplysninger stammer fra

Vi indsamler personoplysninger fra cvr.dk, Bisnode.dk, Vainu.dk, dig selv og din arbejdsgiver samt de forskellige aktører indenfor erhvervsfremmesystemet.

Opbevaring af dine personoplysninger

Vi sletter dine personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige i forhold til de formål, som var grunden til vores indsamling, behandling og opbevaring af disse, under hensyntagen til overholdelse af arkivreglerne. Selv om du fx ophører din virksomhed, kan vi være forpligtet at opbevare dine oplysninger, jf. statens arkivregler eller regler om journaliseringspligt i lov om offentlighed i forvaltningen i mindst 5 år.

Hvis det fx er oplysninger, som vi har brug for med henblik på at kunne fastlægge eventuelle retskrav, som måtte udspringe af et aftaleforhold, kan vi opbevare oplysningerne længere end 5 år. Oplysningerne opbevares i overensstemmelse med offentlighedslovens principper, således at de er tilgængelige af hensyn til offentlighed i forvaltningen. I øvrigt følges Rigsrevisionens og Rigsarkivarens anvisninger for arkivalier.

Informationssikkerhed

I Erhvervshus Sjælland har informationssikkerhed høj prioritet og der er fokus på, hvordan vi beskytter data, systemer og services. Erhvervshus Sjælland beskytter kritiske og følsomme informationer, informationssystemer mod kompromittering og anden uautoriseret anvendelse. Erhvervshus Sjælland sikrer, at dine personoplysninger ikke bliver tilintetgjort ved en fejl, går tabt, bliver ændret, offentliggjort uautoriseret, samt at uvedkommende ikke får adgang eller kendskab til dem.

Dine rettigheder

Du har efter lovgivningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig:

Indsigtsretten, hvorefter du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.
Ret til berigtigelse (rettelse).
Berigtigelse og sletning, der giver dig ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Du har i særlige tilfælde ret til at få slettet oplysninger om dig eller få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
Indsigelsesret, hvor du i visse tilfælde har ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk

GDPR og persondata – markedsføring

Hvad opbevarer vi?

Som hovedregel kan du bruge hjemmesiden uden at fortælle os, hvem du er, eller i øvrigt give personlige oplysninger om dig selv. Hvis du kontakter os eller bruger Erhvervshuset, så opbevarer vi dine data.

Hvordan indsamler Erhvervshus Sjælland personoplysninger?

Ud over de oplysninger, som du selv indtaster i forbindelse med tilmelding til nyhedsmail, kan Erhvervshus Sjælland indsamle personoplysninger om dig på forskellige måder, herunder:

Ved brug af cookies på vores hjemmesiden;
Ved at du selv afgiver oplysninger, eksempelvis ved at besvare et spørgeskema eller udfylde en formular på hjemmesiden;
Ved at du tilmelder dig et af Erhvervshus Sjælland arrangementer
Ved at du bruger sociale medier, såsom Facebook, i forbindelse med Erhvervshus Sjællands tjenester, arrangementer, markedsførings heraf eller kommunikation med Erhvervshus Sjælland;

I den forbindelse kan Erhvervshus Sjælland blandt andet indsamle følgende personoplysninger:

Navn, identifikations- og kontaktoplysninger (adresse, telefonnummer, e-mail adresse);
IP-adresse, oplysninger om styresystemet på din computer eller mobile enhed og den valgte browser;
Online aktiviteter på hjemmesiden;
Dine henvendelser, svar på spørgeskemaer eller andre formularer, og anden kommunikation med Væksthus Sjælland;
Informationer om dig fra de sociale medier, herunder Facebook

Erhvervshus Sjælland behandler ikke følsomme oplysninger om dig.

Hvad bruger vi oplysningerne til?

Erhvervshus Sjælland bruger oplysningerne til at målrette vores markedsføring og tilbud, så det er relevant for dig og andre brugere. Vi bruger desuden oplysningerne til at kunne levere vores ydelser til dig (eksempelvis når du tilmelder dig et arrangement).

Hvad er retsgrundlaget?

Vores grundlag for at behandle dine personoplysninger er dels opfyldelse af aftaleforhold eller forpligtelser over for dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b), dels en interesseafvejning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er vores interesse i at kunne målrette vores kommunikations- og markedsføringsindsats, samt at levere den information du efterspørger.

Hvem videregiver vi personoplysninger til?

De personoplysninger du afgiver til os på hjemmesiden (og andre sites som vi driver) anvendes kun af Erhvervshus Sjælland. Erhvervshus Sjælland videregiver kun personlige data i den udstrækning, lovgivningen kræver det, eksempelvis til politi eller myndigheder med fornødent retsgrundlag. Erhvervshus Sjælland benytter databehandlere til eksempelvis IT-drift og udsendelse af e-post.

Opbevaring af personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger i 5 år efter afvigelse/aktivitet. Herefter anonymiseres persondata, medmindre andre forløb forhindrer det.

Dine rettigheder

Du har efter lovgivningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig:

Indsigsret: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse).
Berigtigelse og sletning: Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet, og du har – I særlige tilfælde – ret til at få slettet oplysninger om dig eller få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
Indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os.

Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, kan du klage til Datatilsynet. Du kan læse mere om dine rettigheder og finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk

Title for This Block

Erhvervshus Sjælland, Fulbyvej 15, 4180 Sorø (CVR: 4008 4746) er dataansvarlig for behandlingen af dine oplysninger. Du kan kontakte os på tlf. 55 35 30 35 eller mail info@ehsj.dk hvis du har spørgsmål til behandlingen.

Cookiepolitik

Brug af cookies

Cookies anvendes af stort set alle hjemmesider. I nogle tilfælde er cookies den eneste måde at få en hjemmeside til at fungere optimalt og efter hensigten.

Når du besøger Erhvervshus Sjællands hjemmeside, accepterer du samtidig denne cookie- og privatlivspolitik. Erhvervshus Sjælland bruger forskellige cookies til at optimere dit besøg på vores hjemmeside, generere statistik over brugen af hjemmesiden og huske dine præferencer som f.eks. reklametiltag.

Hvad er cookies?

Cookies er en fil, som gemmes på din computer, mobil eller lignende med det formål at genkende dig, huske indstillinger, udføre statistik, målrette annoncer m.m..

Cookies på vores hjemmeside gør det muligt at genkende din computer/IP-adresse og samle information om, hvilke sider og funktioner du besøger, samt hvornår og hvor længe. Cookies kan dog ikke se, hvem du er, hvad du hedder, hvor du bor eller om computeren bruges af en eller flere personer. Cookies kan heller ikke sprede virus eller anden skadelig kode eller andre skadelige programmer.

Hvorfor anvender vi cookies?

Cookies er med til at gøre din brugeroplevelse bedre, da en hjemmeside ikke fungerer optimalt uden brug af cookies. Desuden vil relevansen af viste annoncer være mindre, da cookies er med til at huske dine præferencer. Vi bruger også cookies til at optimere din brug af vores hjemmeside, eksempelvis i forhold til navigering på hjemmesiden. Du skal derfor være opmærksom på, at vores hjemmeside muligvis ikke fungerer optimalt, hvis du afviser præference cookies. Der kan således være services og funktioner, du ikke kan bruge, fordi de kræver cookies til at huske de valg, du foretager.

Hvor længe opbevarer vi cookies?

Cookies sletter sig selv efter et vist antal måneder – det varierer fra cookie til cookie. Dog skal du være opmærksom på, at perioden forlænges, hver gang du besøger vores hjemmeside på ny.

Hvordan undgår du cookies?

Første gang du lander på hjemmesiden, ser du et banner med information om cookies. Hvis du klikker videre på hjemmesiden accepterer du brugen af cookies. Dette gælder dog ikke funktionelle cookies, der er nødvendige for at få hjemmesiden til at fungere optimalt, eller førsteparts cookies anvendt til at genere statistik over brugen af vores hjemmeside. Oplysningerne i statistikken er anonyme og bliver ikke koblet til den enkelte bruger.

Hvis du ikke længere ønsker at give samtykke til brugen af cookies, skal du ændre indstillingerne i din browser:

Internet Explorer
Chrome
Firefox
Safari
Opera
flash cookies (gælder for alle browsere)
iPhone, iPad og andet fra Apple
Telefoner med styresystemet Android
Telefoner med Windows 7

Tredjeparts-Cookies

Erhvervshus Sjælland benytter sig af forskellige typer af cookies, herunder cookies fra tredjeparter.

Google Analytics

Erhvervshus Sjælland benytter værktøjet Google Analytics til statistikmåling, så vi kan evaluere brugen af vores hjemmeside, udarbejde rapporter om aktiviteten og brugen af internettet til målretning af fx tilbud. Google Analytics gemmer data på Googles servere i USA. Google kan videregive data til tredjemand, hvis loven kræver det, eller hvis tredjemand behandler data på Googles vegne.
Læs mere om Google Analytics’ brug af cookies

Facebook-pixlen

Erhvervshus Sjælland bruger analyseværktøjet Facebook-pixlen. Denne cookie gør det muligt for os at måle, optimere og opbygge publikum til reklamekampagner, der annonceres på Facebook.
Læs mere om Facebook-pixelen Læs mere om Google Analytics’ brug af cookies

Lovkrav om anvendelse af cookies

Alle hjemmesider er forpligtede til at informere om brugen af cookies. Læs mere om lovkrav på Erhvervsstyrelsen.dk